Etapas del Proceso de Auditoría del IMSS
| Etapa | Descripción | Plazo |
|---|---|---|
| 1. Carta invitación o visita domiciliaria | El IMSS notifica el inicio de revisión | Inicio formal |
| 2. Requerimiento de documentación | Solicita nóminas, contratos, pagos IMSS | 15 días para responder |
| 3. Revisión de información | El IMSS analiza los documentos | |
| Variable | ||
| 4. Dictamen preliminar | El IMSS presenta sus hallazgos | Notificado formalmente |
| 5. Acuerdo conclusivo (opcional) | Proceso para llegar a acuerdo antes de resolución final | 30–60 días |
| 6. Resolución | Determinación del crédito fiscal final | Plazo legal |
| 7. Recurso de inconformidad | Si no estás de acuerdo con la resolución | 15 días hábiles para impugnar |
Documentos que Debes Tener Listos
- Nóminas de los últimos 5 años (digital y física)
- CFDIs de nómina correspondientes
- Contratos de trabajo individuales
- Historial de movimientos IMSS (altas, bajas, modificaciones)
- Comprobantes de pago de cuotas (acuses SUA y bancarios)
- Listas de asistencia y control de incidencias
- Contratos colectivos si aplica
Qué hacer antes (y durante) una auditoría
Si aún no tienes carta, una auditoría de nómina preventiva te permite cuantificar diferencias de SBC, altas/bajas y CFDI vs SUA antes de que el Instituto fije un crédito. Si ya estás en revisión, el objetivo es ordenar expediente, plazos y estrategia de respuesta — no improvisar el día del requerimiento.
Si tu empresa tiene 300 o más trabajadores de promedio, la obligación legal es la dictaminación IMSS en SIDEIMSS, no solo un diagnóstico interno. Lee la guía de obligatoriedad 300+ y el calendario de plazos.
Para el día a día, después de regularizar, muchas empresas consolidan el proceso con maquila de nómina para que el cálculo, el timbrado y los movimientos afiliatorios no vuelvan a depender de un Excel sin bitácora. Cotiza alcance en /cotiza/.