Por qué el IMSS ve lo que el Excel no ve
Los cruces entre CFDI de nómina, SUA e IDSE hacen visibles desfases que antes “pasaban”. Esta guía lista los errores que más aparecen en una revisión. El alcance del servicio, el HowTo y “qué se revisa” viven en auditoría de nómina. Aquí: hallazgos típicos y qué hacer.
Proceso relacionado: auditoría IMSS proceso 2026 y checklist antes de visita IMSS.
SBC mal integrado
Premios, comisiones, despensa en efectivo o tiempo extra que sí integran y se omitieron. O al revés: conceptos exentos metidos al SBC. El tope 2026 es 25 UMA = $2,932.75/día (UMA $117.31). Estima con la calculadora SBC y lee qué sí integra y qué no.
Un SBC corto durante meses se traduce en diferencias de cuotas y, en su caso, capitales constitutivos. No inventamos “multa promedio”: el monto depende del caso y de la normativa en UMA.
No asegurados y altas tarde
El patrón debe inscribir a los trabajadores y comunicar altas, bajas y modificaciones. El plazo de alta es de 5 días hábiles (Art. 15 LSS; consulta criterios en el IMSS). Guía canónica: cuántos días para dar de alta. Simulador: alta IMSS 5 días.
Trabajar “de prueba” una semana sin alta es el clásico que después sale caro. Si el universo de no asegurados es amplio, no lo parches con un movimiento aislado: pide auditoría de nómina.
CFDI que no cuadra
Cancelaciones en masa, UUID que no coinciden con el SUA, RFC del trabajador mal capturado, o percepciones en el XML distintas a lo pagado. El SAT y el IMSS cruzan. Errores frecuentes también en errores de nómina que generan diferencias.
- Timbrado posterior al pago sin control.
- Sustitución de CFDI sin bitácora.
- Conceptos SAT genéricos que esconden variables.
Variables sin promedio
Comisiones, destajo y bonos deben integrarse con la mecánica de variables (bimestre, según el caso). “Lo metemos cuando cae” genera picos y huecos. La calculadora SBC permite capturar variables diarias como estimación educativa.
INFONAVIT
Aviso de retención ignorado, tipo de descuento equivocado (% SBC vs VSM vs cuota fija) o seguir descontando después de liquidar el crédito. Estima con la calculadora INFONAVIT. El 5% patronal de aportación no se confunde con el descuento al trabajador.
Qué hacer si ya hay carta
- Lee plazos y no dejes vencer el requerimiento.
- Arma expediente: CFDIs, SUA, SIPARE, contratos, IDSE, avisos INFONAVIT.
- No “subas SBC a lo loco” el mes siguiente sin cuantificar el pasado.
- Solicita auditoría de nómina con NDA. Ver seguridad y confidencialidad.
Si el origen del desorden es operar la nómina “con lo que hay”, suma el costo de no controlar: costos ocultos internos y, ya estabilizado, maquila de nómina.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los errores más comunes en una auditoría IMSS?
SBC mal integrado, trabajadores no asegurados o dados de alta tarde, CFDIs que no cuadran con SUA, variables sin promedio y créditos INFONAVIT mal aplicados. El servicio está en /auditoria-nomina/.
¿Qué hago si ya recibí una carta o cédula?
No ignores plazos. Junta CFDIs, SUA, contratos y movimientos. Una auditoría de nómina ordena el expediente y el plan de regularización. Solicitar auditoría de nómina en /auditoria-nomina/.
¿Esto sustituye a “qué se revisa en una auditoría de nómina”?
No. Esa intención la atiende la página de servicio. Este artículo lista errores típicos y enlaza al diagnóstico.