Cuatro vías, no un ranking de marcas
Las PyMEs mezclan modelos: Excel + contador, un software “porque ya se pagó”, un esquema de personal heredado o un especialista de nómina. Esta guía compara control, legalidad, costo y riesgo IMSS. No copia listas de precios de terceros: tu cifra sale en /cotiza/.
Profundiza roles en maquila vs contador general y el concepto en qué es la maquila de nómina.
Tabla de 4 columnas
| Criterio | Software | Contador general | Outsourcing de personal | Maquila de nómina |
|---|---|---|---|---|
| Control | Alto si hay operador interno | Medio: compite con el cierre fiscal | Bajo: el tercero “tiene” a la gente | Alto: prenómina tuya, patrón tú |
| Legalidad 2026 | Válido (herramienta) | Válido (servicio profesional) | Restringido (reforma 2021) | Válido (servicio administrativo) |
| Costo | Licencia + horas internas | Honorarios + tiempo saturado | Markup sobre nómina / cuotas | Por empleado / alcance (cotizar) |
| Riesgo IMSS | Cae en quien parametriza | Altas y SBC suelen rezagarse | Alto si se simula patrón | Operado con bitácora; patrón sigue siendo la empresa |
| Para quién | Área de nómina madura | Fiscal + plantilla muy chica | Casos de obra especializada con REPSE, no “prestamistas” | PyME 10–80 que quiere foco y cumplimiento |
Reforma 2021: el corte legal
La reforma publicada el 23 de abril de 2021 en el DOF prohíbe la subcontratación de personal y permite servicios especializados con registro STPS cuando aplica. La maquila no transfiere la relación laboral. Si prestas personal a terceros, revisa REPSE.
Un post anterior sobre outsourcing vs maquila queda absorbido aquí como contraste; no dupliques esa query: usa esta URL como guía 4 vías.
Cuándo sí software
- Hay analista de nómina con backup y calendario.
- El catálogo de conceptos está limpio y se actualiza UMA/ISR cada año.
- Existe cruce CFDI–SUA documentado.
Si el “software” es un Excel de 2019, estás en deuda técnica. Suma costos reales con costos ocultos de la nómina interna y la calculadora de costo laboral.
Cuándo maquila
Plantilla en crecimiento, varias periodicidades, variables, más de un registro patronal o un contador saturado. El servicio de maquila de nómina opera el ciclo; tú autorizas. Si ya hay cartas o diferencias, empieza por auditoría de nómina.
Cómo decidir en una reunión
- ¿Quién es el patrón legal hoy? Si no eres tú, para y revisa.
- ¿Quién autoriza prenómina?
- ¿Quién responde un requerimiento IMSS en 48 h?
- ¿El costo interno incluye gerencia y riesgo? (ver costos ocultos)
- Pide propuesta de maquila de nómina en /cotiza/.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre maquila de nómina y outsourcing?
En maquila tus trabajadores están en tu IMSS y tú eres el patrón. En outsourcing de personal un tercero suministra gente; ese esquema quedó limitado desde 2021. Detalle en /maquila-de-nomina/.
¿Cuándo sí conviene solo software?
Cuando hay un especialista interno con tiempo, backup y controles. Si el dueño o el contador general “apagan incendios” cada quincena, el software no cubre el hueco operativo.
¿Puedo combinar contador general + maquila?
Sí. Es el arreglo más frecuente: fiscal con tu contador, nómina e IMSS con el especialista. Amplía en /blog/maquila-de-nomina-vs-contador-general/.